在马来西亚退租时,一般依次办理通知业主、取消网络等服务、清洁与恢复原状、退租验房、交还钥匙及结算押金。
尤其是,退租通知期限及提前解约条件因租约而异。 确定回国或搬家后,请先查阅租赁合同的解约条款。
STEP 1发出退租通知
STEP 2取消服务及清洁
STEP 3室内检查
STEP 4交还钥匙
STEP 5结算押金
1|先确认租约的退租及解约条件
决定退租后,应依租约向代理或业主通知退租。许多情况下,须在租约结束前两至三个月书面通知退租。
通知期从发出通知之日起计算。许多业主不按天折算租金,因此应事先确认退租日及最后租金的计费安排。
租期内利用外派人员条款(Expat Clause)提前解约时,应在确定调回后立即通过可留存记录的邮件或信息通知业主。随后原则上须在一周内提交公司调令或解约通知函等正式文件。
关于提前解约及通知期限,也请参阅租赁合同应确认的重点。
2|办理网络等服务取消手续
退租日确定后,应办理自己名下电视、网络等服务的取消手续。
尤其网络取消可能需约一个月。TIME Internet用户可通过Selfcare门户办理。
→ 办理流程请参阅 TIME常见问题页面
3|清洁及恢复原状
退租时,必须安排专业清洁,并提交可证明退租前已完成清洁的收据,不接受自行清洁。 清洁范围及恢复原状的内容载于租赁合同。
一般包括窗帘、床垫及沙发清洁、全屋清洁、空调化学清洗与补充冷媒,以及更换灯泡等。建议在退租前两周至一个月左右安排清洁公司。
请安排退租专用的Move out cleaning,而非普通室内清洁。其范围及完成标准不同,因此费用较高,但可降低退租后被业主要求重新清洁的可能性。
窗帘:约RM0.8/平方英尺
特大号床垫:约RM140
三人沙发:约RM180
补充冷媒
确认租约规定的清洁及保养事项,并在退租前完成所需工作。
如因时间等原因无法在退租前完成恢复原状,有时可征得业主同意后由其安排。相关清洁、维修费用可能从押金扣除,并加收安排费。
→ 清洁及空调等服务商联系方式,请参阅 这篇文章 。
建议不要把退租验房安排在回国航班前夕。
退租时须检查室内及物品,当场也可能出现待确认事项。尽量预留时间,避免回国当天行程过紧;必要时可考虑最后一晚住酒店。根据我们处理大量当地退租的经验,仅预留充足时间就能明显减轻负担。
4|退租验房及交还钥匙
退租时,负责代理及业主会到场确认家具、物品是否齐全、有无损坏及室内状况等,所需时间约为30分钟至一小时。检查后交还钥匙、门禁卡等,完成退租交接。
当天未能发现的问题也可能日后提出。如因深夜或清晨航班需住到离开当天,有时会提前安排验房。
验房时未必能确定全部结算金额,押金可能须待最终水电及维修费用等确认后结算。
5|退还押金
结清最终水电费、所需维修费等后,退还押金余额。退款期限以租约为准,许多合同规定为退租后一个月内。
最终水电费从水电押金扣除;如室内有维修费用,会事先确认后从保证金扣除,再退还余额。
押金一般退至马来西亚银行账户。如希望退至日本银行账户,KL不动产可收费代为中转处理,请在退租前咨询。
已使用日语支持服务的客户
已申请日语支持服务的客户,退租时也可获得日语协助。我们会根据合同内容,协助与业主沟通、办理退租及结算押金等。
未使用日语支持服务时,入住后及退租时原则上须由客户自行与业主直接沟通。
退租前检查清单
如对寻找租赁房源或日语支持服务有疑问,欢迎联系。
